Na ontvangst van een incasso-opdracht - ondersteund door relevante bescheiden zoals (herinnerings)nota's, de overeenkomst met de debiteur en alle op die overeenkomst van toepassing zijnde voorwaarden - zal door ons kantoor de debiteur aangeschreven worden met een allerlaatste termijn tot betaling op onze derdenrekening. Indien binnen die termijn de volledig verschuldigde som betaald is of wanneer een afbetalingsregeling door onze tussenkomst tot stand is gekomen en is nagekomen door de debiteur, zal na ontvangst van het geïncasseerde bedrag door ons kantoor eerst alle incassokosten worden afgetrokken (waaronder ons hierna te noemen incasso-tarief). Vervolgens zullen we het resterende bedrag aan de opdrachtgever over maken. De primaire doelstelling is dat alle gemaakte incassokosten geheel voor rekening van de debiteur zijn zolang er geen gerechtelijke incassoprocedure is opgestart.
Ons kantoor hanteert voor de werkzaamheden voorafgaande aan het moment van het opstarten van een eventuele gerechtelijke procedure een incasso-tarief van 15% van het geïncasseerde bedrag -(danwel het incasso-tarief zoals door de opdrachtgever gehanteerd in de Algemene Voorwaarden), met een minimum van € 100,00. Hierover is BTW verschuldigd. Daarnaast kunnen per dossier eventueel extra gemaakte kosten in rekening worden gebracht aan de opdrachtgever, zoals voor een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel.
Indien de opdrachtgever na het verstrekken van de opdracht (doch voordat een gerechtelijke incasso-procedure wordt opgestart) buiten ons kantoor om met de debiteur een regeling of schikking treft, de incasso-opdracht intrekt, of indien wordt betaald aan de opdrachtgever buiten ons kantoor om (daarbij inbegrepen het geval dat de debiteur het verschuldigde zonder de bijkomende incassokosten betaald aan de opdrachtgever danwel ons kantoor), dan is de opdrachtgever aan ons kantoor het minimale incasso-tarief van € 100,00 verschuldigd terzake dossierkosten en reeds verrichte werkzaamheden.
Indien binnen de aan de debiteur gestelde termijn geen betaling volgt of een afbetalingsregeling tot stand is gekomen die niet wordt nagekomen, worden na overleg met de opdrachtgever rechtsmaatregelen getroffen. Tenzij bijzondere omstandigheden het terstond nemen van rechtsmaatregelen noodzakelijk maken, geschiedt zulks niet dan nadat de debiteur door ons tenminste eenmaal schriftelijk is aangemaand c.q. is gesommeerd tot betaling.
In het geval van het voeren van een procedure is de opdrachtgever aan ons het honorarium verschuldigd vanaf het moment van het opstellen van de dagvaarding. Het honorarium bedraagt € 205,00 per uur, exclusief 19% BTW en 5% kantooropslag en behoudens tariefwijzigingen. Het honorarium ziet overigens enkel op advocaatkosten. Griffierechten (dit zijn de kosten die een gerechtelijke instantie in rekening brengt voor het in behandeling nemen van een zaak), kosten van deurwaarder(s) en eventueel andere bijkomende kosten zullen dus apart in rekening worden gebracht. Ons kantoor zal veelal betaling van een voorschot verlangen voor deze kosten.
Indien het tot een gerechtelijke procedure komt, zal betaling van de hoofdsom, de buiten-gerechtelijke incassokosten, de proceskosten en de vertragingsrente van de debiteur gevorderd worden. Daarbij is het de bedoeling dat het grootste gedeelte van de incassokosten (dus zowel de gerechtelijke als buiten- gerechtelijke kosten) voor rekening van de debiteur zullen komen. In een procedure zal dan ook altijd aan de rechter worden verzocht om de debiteur te veroordelen in de proceskosten en in de buitengerechtelijke kosten. Wij benadrukken echter dat een kostenveroordeling meestal niet de werkelijk gemaakte kosten dekt. Het starten van een incasso-procedure betekent dus niet altijd dat de opdrachtgever per definitie alle werkelijk gemaakte (advocaat)kosten door de debiteur vergoed krijgt.
